天港成旅游管理軟件獨立安裝版
天港成軟件公司旗艦產品,為大中型旅行社集團提供最完整的信息化系統解決方案。旅行社自主建立數據庫,是旅行社自己掌控的信息系統。
怡游在線旅行社管理軟件
天港成軟件公司旗下以服務形式提供的(SAAS)旅行社管理軟件,純網頁版,無需安裝軟件、按使用時間收費,每個人都用的起的好軟件。
天港成旅游軟件手機版
手機上的旅游ERP軟件,無縫對接天港成軟件2015版和怡游在線網頁版,讓您隨時隨地掌控公司的業務,關注微信公眾號即可使用,無需安裝APP。
天港成旅游軟件中間件
旅行社智能網站終極解決方案,讓旅行社輕松構建基于旅行社的天港成軟件數據庫的在線預定網站,支持手機微網站、微信公眾號、旅行社官網、同業代理平臺。
天港成軟件公司專注旅游行業20年
提供最完整的旅行社信息化解決方案,千家旅行社超過十年的口碑見證,免費試用,安心放心。
運用先進技術,打造的與時俱進的旅行社信息化管理系統解決方案。
采用.net三層架構、無縫對接手機版、微信公眾號平臺、微網站、旅行社官網、支持微渠道、支持集團多公司、支持旅行社加盟模式結算。
天港成讓旅行社管理更加嚴謹
全新集團版,支持多個子公司集團化管理,子公司直接可以相互交團、互為代理,財務對賬和核算自動完成。 可自定義職責崗位和工作流程,可以自定義工作桌面和常用快捷,減少點擊次數,提高工作效率。
因為全面、所以通用!
涵蓋旅行社所有業務模式,支持自組團、包團、長線團、周邊游、國內游、出境游、入境游、國內地接、套票、自由行、代訂房、代訂票等單項委托業務。
支持證件掃描錄入名單
提供證件掃描儀接口,支持掃描護照、身份證、港澳通行證和赴臺證導入游客資料到軟件系統中。
支持線下預定,線上付款。
支持在旅行社前臺讓客人用手機掃碼查詢和預定、訂單查詢和支付,支持支付寶、微信支付、銀聯支付。
無需打印和傳真輕松分享報表
天港成軟件的中生成的報表可以轉存為PDF文件,并通過二維碼或網站鏈接分享。
強大的財務管理功能
支持三級審批、多級簽名、提供總賬報表管理軟件、自動生成會計憑證,減輕財務人員工作負荷,提高工作效率。
通讀天港成支出請款 | 操作規范,流程簡化,省心付款

一、為什么要用請款單管理?
之前操作流程是這樣的:


現在的操作流程是這樣:


在原來的付款登記之前,增加了請款的環節,這個環節您可以理解為,讓業務人員根據項目進展的需要,為財務人員預選了需要付款的賬單,財務人員在付款登記的時候,根據請款單來操作,就無需挑選需要銷賬的付款賬單,可以大大的減輕財務人員的工作量。

二、使用請款單有什么注意事項嗎?

如果您采用請款單的環節進行操作,請取消原來的“按供應商付款登記”和“按團號付款”登記的兩個??櫚牟僮魅ㄏ?,請不要采用兩種操作模式并行,這樣會導致賬務混亂,建議劃定一個時間點后,將這個日期之后的團隊和代訂業務訂單,用請款單環節進行操作;或在同一團隊中不采用兩種操作模式并行。

1、新增菜單功能


在分類賬-出納管理 ??櫓性黽恿巳钚鹿δ埽骸爸С鑾肟睢?、“請款單查詢/審核簽名”、“按請款單付款登記”。
新的請款單管理-審批-付款 流程可以取代原來的“按供應商付款登記”和“按團號付款登記”的功能,習慣使用舊??楣δ艿?,可以在“更多”菜單這里,點出原來的??榻脅僮?。

2、新的權限
新增的??樾枰ㄏ薹峙浜蟛趴梢允褂?。

注意:對于需要進行請款單審批的操作員必須要同時具有“查詢請款單”的權限,才可以進行請款單審批。

3、請款單審批環節的設置

注意:旅行社可以根據自己的業務需要設置審批的環節,最少必須有一個審批人。

4、支出請款(編制請款單)

注意:點擊這里的【刷新該期間需付款的供應商】按鈕,軟件會根據這段時期范圍內發生業務的付款賬單檢索出供應商的下拉列表,輸入查詢條件后點擊【下一步】按鈕。

在列出的付款賬單中選擇要申請付款的賬單,勾選“□選中”,并輸入本次請款金額。


5、請款單審批


6、根據請款單進行付款

當請款單全部環節都審批簽名完成 或者 最后一個環節已經簽名(雖然前面的簽名環節沒有審批)都可以進行付款登記。
選中一個可以付款的請款單記錄,點擊【下一步】按鈕。
 
在付款登記界面,選中付款的現金銀行賬號,點擊【確定】完成付款。

注意:
1、這里的對方開戶行、戶名、對方賬號等信息取自供應商檔案,供財務人員在做網銀付款或填寫支票的時候進行參考。
2、付款登記的金額必須和請款單一致,意思就是:一張請款單必須一次支付完畢。


付款完成后,在付款流水賬中可以查詢到付款記錄:


延伸閱讀:
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請款單新增“費用抵沖”功能



 

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