天港成旅游管理軟件獨立安裝版
天港成軟件公司旗艦產品,為大中型旅行社集團提供最完整的信息化系統解決方案。旅行社自主建立數據庫,是旅行社自己掌控的信息系統。
怡游在線旅行社管理軟件
天港成軟件公司旗下以服務形式提供的(SAAS)旅行社管理軟件,純網頁版,無需安裝軟件、按使用時間收費,每個人都用的起的好軟件。
天港成旅游軟件手機版
手機上的旅游ERP軟件,無縫對接天港成軟件2015版和怡游在線網頁版,讓您隨時隨地掌控公司的業務,關注微信公眾號即可使用,無需安裝APP。
天港成旅游軟件中間件
旅行社智能網站終極解決方案,讓旅行社輕松構建基于旅行社的天港成軟件數據庫的在線預定網站,支持手機微網站、微信公眾號、旅行社官網、同業代理平臺。
天港成軟件公司專注旅游行業20年
提供最完整的旅行社信息化解決方案,千家旅行社超過十年的口碑見證,免費試用,安心放心。
運用先進技術,打造的與時俱進的旅行社信息化管理系統解決方案。
采用.net三層架構、無縫對接手機版、微信公眾號平臺、微網站、旅行社官網、支持微渠道、支持集團多公司、支持旅行社加盟模式結算。
天港成讓旅行社管理更加嚴謹
全新集團版,支持多個子公司集團化管理,子公司直接可以相互交團、互為代理,財務對賬和核算自動完成。 可自定義職責崗位和工作流程,可以自定義工作桌面和常用快捷,減少點擊次數,提高工作效率。
因為全面、所以通用!
涵蓋旅行社所有業務模式,支持自組團、包團、長線團、周邊游、國內游、出境游、入境游、國內地接、套票、自由行、代訂房、代訂票等單項委托業務。
支持證件掃描錄入名單
提供證件掃描儀接口,支持掃描護照、身份證、港澳通行證和赴臺證導入游客資料到軟件系統中。
支持線下預定,線上付款。
支持在旅行社前臺讓客人用手機掃碼查詢和預定、訂單查詢和支付,支持支付寶、微信支付、銀聯支付。
無需打印和傳真輕松分享報表
天港成軟件的中生成的報表可以轉存為PDF文件,并通過二維碼或網站鏈接分享。
強大的財務管理功能
支持三級審批、多級簽名、提供總賬報表管理軟件、自動生成會計憑證,減輕財務人員工作負荷,提高工作效率。
帶你秒懂天港成電子合同 | 便捷無紙化簽約,省時又省錢

由于旅行社的傳統紙質旅游合同簽署繁瑣和管理成本高昂等,一直是旅行社運營管理的老大難。為了規范旅游業健康發展,國家“十三五”旅游信息規劃就重點強調搭建電子合同平臺,這不但讓旅游電子合同的流程變得可控、安全便捷,將電子合同的簽署、保存、管理都放到互聯網上,可讓合同簽署變得更輕、更快、更高效!還能有效杜絕陰陽合同、造假合同!

一、天港成軟件中要進行的設置
1.1在公司管理中輸入旅行社開具電子合同所需的乙方的合同簽署人的有關信息


1.2在系統參數-電子合同 ??櫓猩柚寐糜沃捶ɑ溝男畔?/strong>



1.3 上傳合同專用章

注意:
1、這里的圖片必須是用透明底的GIF或PNG格式的圖片。將圖片文件轉成透明底可以用PHOTOSHOP處理一下得到。
2、這個圖片的大小像素應該是 160×160,這樣的圖片大小將來合成到旅游合同上的時候,不會失真。


1.4 設置微信公眾號參數

旅行社公眾號設置電子合同簽名(回復、菜單鏈接地址) , 這里以自動回復作為例子:
地址為: //w.tgc.cn/e_contract/check_mobilno.aspx?cname=天港成會員名&compid=公司代碼



二、準備合同的范本

 
在“我的宣傳頁”這里建立合同的標準范本。

點擊【新編】或【修改】按鈕可以設置改合同模板的說明:

點擊【編輯頁面】按鈕,可以編輯合同的范本:

在輸入合同范本的時候,對于固定字眼直接輸入即可,對于需要動態替換的內容,請參閱這里“天港成電子合同動態內容標簽”的說明進行設置。天港成已經為您預設了常用的旅游局發布的旅游合同標準模板,您可以點擊以下的旅游合同范本:
出境游合同模板 。打開后,復制瀏覽器中看到的內容,粘貼進去即可,除非您的合同格式有特別要求,基本上您只要用旅游局公布的標準合同模板即可。

注意:電子合同模板的分類必須固定設置為:“旅游電子合同模板”這幾個字,否則在提交合同的時候會檢索不出模板。

在編輯完內容后請點擊分享

分享后宣傳頁將自動填上分享鏈接(生成pdf是已分享的文件作為數據源)

注意:在編輯完電子合同后若不點擊分享,將無法生成電子合同的二維碼。


三、在合同管理中領用的合同號碼進行管理(天港成原有功能)

 
在這里登記將您從旅游局領來的合同的編號進行登記。


四、如何在前臺報名時生成電子合同?
進入前臺報名界面

 
注意:
1、在報名的時候,要選擇一個已經領用的合同號。
2、必須輸入主聯系人的手機號碼,在簽署電子合同的時候,會發驗證短信到這個手機號碼上進行驗證。

預訂完成后,在彈出的下一步窗口中,選擇“生成電子版旅游合同” 。

在合同的基本信息頁面,輸入合同的基本內容,軟件已經自動將團隊信息中的內容填入,操作員可以根據實際情況繼續二次編輯,編輯完成后,可以點擊【下一步】

選擇一個合同模板后,點擊【確定并生成合同】

這時,軟件會出現一個帶有兩個二維碼的窗口。

左邊的二維碼是“簽約二維碼”,用于游客用手機掃碼簽署合同的,您可以將左邊的二維碼發送給游客,在手機上預覽合同,并進行簽名。
右邊的二維碼是“預覽二維碼”,用于在手機上預覽合同,點擊“復制鏈接”和“打開鏈接”在電腦上預覽合同;也點擊“下載PDF”下載未簽署的PDF格式合同文件進行查看。

四、后臺如何生成電子合同?
同組報名的時候,輸入合同號

或者在游客資料中為游客選擇一個合同號碼:

然后點擊下面的【電子合同】按鈕
 



五、游客如何簽署電子旅游合同?
旅行社操作員將簽約二維碼發給游客。當游客掃此二維碼后,會在手機上彈出手機驗證界面。
注意:掃描二維碼可以用微信掃一掃、瀏覽器的掃一掃都可以。
掃碼后,會打開以下的頁面:
 
這里的手機號碼顯示的是合同主聯系人的手機號碼,出于安全性考慮,防止非游客本人冒充簽署合同,這里只顯示了要簽署旅游合同的主聯系人的手機號碼的前后三位。


點擊【發送驗證碼】按鈕,要簽署合同的游客的手機上會收到驗證碼,請在3分鐘之內完成輸入驗證碼的驗證環節。

當驗證通過后,會顯示以下頁面:
 
選擇“查詢未簽名的電子合同”后,點擊【下一步】按鈕,會出現下圖所示頁面:

手機屏幕上顯示合同的內容,游客確認以后,點擊【確認并簽名】按鈕。
用手指簽名后,點擊【提交簽名】

提交簽名后,會彈出生成的帶有簽名信息的正式合同的PDF文件,給游客在手機上下載。
當驗證短信后,選擇查詢已簽署的合同時:
 
手機上會列出該手機號碼登記的所有已經簽署的合同,點擊下載此合同,可以下載已經簽署的PDF合同文件供游客查詢及留底。


六、如何查詢已經簽名的電子合同?
方法1:在前臺報名軟件界面查詢


在這個界面點擊【電子合同】按鈕,會彈出
 
您可以掃此二維碼,下載游客已經簽署的PDF格式樣本。

方法2:游客在旅行社的微信公眾號上自己查詢已經簽署的合同
 
游客關注旅行社的微信公眾號后,在公眾號回復“電子合同”,點擊在出現的“點擊進入”后
輸入游客的手機號碼,驗證短信后,彈出合同管理界面,進行合同查詢和簽約下載。


方法3:在旅行社后臺的合同管理中查詢和生成電子合同。

當電子合同沒有簽名的時候,點擊【電子合同】按鈕,可以調出編制電子合同的界面:
 
如果合同已經簽署,點擊【電子合同】按鈕,會彈出已經簽名的電子合同的下載二維碼
 
注意:如果已經簽署的電子合同需要作廢,在這里點擊【作廢】按鈕,對于已經使用過的電子合同,作廢以后不允許再使用該合同號。

當合同簽名后,您可以在“生成電子版旅游合同”這里下載PDF格式的已簽名合同。


七、電子合同收費標準
生成電子合同天港成需要收取服務費和短信驗證的短信費。短信費用是用于驗證手機號碼,按正常的天港成短信收費標準扣取短信條數,如果沒有開通短信的旅行社用戶,天港成會扣取0.1個積分作為短信費用。

另外,天港成軟件公司每份合同收?。?.1個積分(相當于0.1元)作為信息服務費,旅行社通過天港成軟件生成的電子合同PDF文件,天港成公司在網站上保留一年,超過一年的合同請旅行社自行下載存底。

旅行社可以在天港成軟件會員區或天港成微信公眾號上通過支付寶和微信在線充積分。


同時在查詢積分界面可查詢電子合同費用的相關信息。

在短信明細可查看短信余額及短信發送情況。



延伸閱讀:怡游在線網頁版電子合同